计算机二级MS：Excel重点难点汇总 - 计算机学习

1. 函数公式的使用（超级重要）

五大计算函数：sum 求和，average 求平均，max 求最大，min 求最小、 count 求个数

条件判断函数：if 注意多层嵌套的使用典型

排名函数： rank 请注意绛对引用问题

条件计算函数：sumif 单条件求和，sumifs 多条件求和，countif 单条件求个数，countifs 多条件求个数。

查询函数：vlookup，lookup

日期函数：date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday

数值函数：mod 求余数，int 求整，round 四舍五入函数，roundup、rounddown、large、small

文本函数：Left、 Right、 Mid、Len、Text、&

2. 表格格式的调整（包括行高、列宽，边框、底纹）3. 单元格格式的调整4. 数据的选择性粘贴（转置粘贴在粘贴时选择“转置”选项，将行列互换）5. 绝对引用，相对引用，混合引用（通过改变单元格引用中的$符号来控制。绝对引用（如$A$1）在复制时不变，相对引用（如A1）随位置变化，混合引用（如$A1或A$1）则部分固定）6. 条件格式的设置（利用公式确定的条件格式：在条件格式中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式，根据公式结果应用格式）7. 为数据区域定义名称，将表格转换为区域。8. 自定义排序
9. 筛选

自动筛选：快速筛选数据列中的特定值。

高级筛选：可以设置复杂的筛选条件，包括多列条件和条件间的逻辑关系。

10. 插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）11. 页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）12. 分列的使用：将一列数据根据分隔符（如逗号、空格等）或固定宽度分割成多列。13. 数据有效性的设置（整数小数日期序列文本长度公式）14. 合并计算15. 分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序，如果不能能分类汇总，请将表格转换为普通区域）16. 插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。17. 套用表格格式（快速为数据区域应用预设的表格样式）

按笔画降序排序：在排序选项中选择“笔画排序”并设置为降序。
按自定义序列排序：在排序选项中，点击“选项”并选择“自定义序列”进行设置。
按颜色排序：如果单元格有填充颜色，可以在排序时选择按颜色排序。

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